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第5步:设置触发器

预计学习时间:2分钟

在这一步,您将设置您的 Google Sheets 触发器以监视电子表格中的新行。

您将指定要监视的电子表格以及一次处理多少行。

设置您的 Google Sheets 触发器:

1 从下拉菜单中选择您的Drive。您可以将搜索方法字段保留在默认设置("按路径搜索")。

2 在电子表格ID字段中,单击"点击此处选择文件"。搜索并选择您在第2步创建的“潜在客户”电子表格。

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3 在表单名称字段中选择“Sheet1”。这将指定包含您想要监视的行的表单。

4 对于表中包含标题,请选择“Yes”。这告诉 Make,第一行包含列名,您将在之后用于映射数据。

5 对于包含标题的行,保留默认值“A1:Z1”。这表示您的列标题位置。

6 将限制设置为20。这告诉模块一次处理多达20行。您可以根据需要调整此设置。

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7 单击保存。这样会保存您的模块设置,但不是整个方案。 请记得单击方案生成器工具栏中的保存图标,以保存整个方案。在构建方案时定期保存是一个良好的习惯。

8 在出现的选择开始位置窗口中,选择“全部”

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如果不小心关闭了该窗口,请右键单击 Google Sheets 模块,然后从菜单中选择选择开始位置。 “选择开始位置”选项确定模块将处理哪些行。通过选择“全部”,模块将首先处理表中现有的行,然后处理之后添加的新行。

此外,模块将跟踪已经处理过的行,并仅获取尚未处理的行。 文档图片

您的 Google Sheets 触发器现已配置为检测“潜在客户”电子表格中的新行。接下来,您将测试模块以确保其正常工作。

了解触发器模块 您刚刚配置的触发器模块只能在方案开头使用。它们在连接的应用程序中发生特定事件时处理数据。主要有两种类型:

  • 即时触发器:在连接的应用程序中发生事件时立即启动您的方案(在 Make 中以“即时”标签标记)。当您需要实时响应时,这些是理想选择。
  • 轮询触发器(如您的 Google Sheets 模块):在方案运行时会定期检查新数据。模块会记住已处理的内容,并仅每次检索新内容。

您正在使用的 Google Sheets 的“监视新行”模块是一种轮询触发器,它将在每次运行方案时检查新行。